12.3. Использование
портфеля
Использовать портфель можно,
если компьютеры соединены по сети или с помощью прямого подключения, например,
через инфракрасный порт. Если вы не можете связать компьютеры, можно использовать
для передачи информации с помощью портфеля дискету. Если вы можете установить
связь между компьютерами, установите эту связь и скопируйте нужные для работы
файлы из основного компьютера в папку
Портфель
(Briefcase) на переносном
компьютере (Рис. 12.1).
Рис 12.1.
Диалог копирования
Теперь можно разорвать связь
между компьютерами и работать на переносном компьютере с документами автономно.
Никаких ограничений для такой работы нет, вы можете делать с файлами все, что
вам нужно. Завершив работу с файлами, снова соедините два компьютера. Теперь,
работая на основном компьютере, дважды щелкните на значке, обозначающем папку
Портфель
(Briefcase) переносного компьютера (Рис. 12.2).
Для обновления всех элементов
портфеля удобно использовать соответствующую задачу в панели задач. Если нужно
обновить только часть содержимого портфеля, выберите документы, которые необходимо
сделать одинаковыми на обоих компьютерах, и нажмите кнопку на панели инструментов
окна с содержимым портфеля. Начнется процедура проверки портфеля. Поскольку
во время работы на переносном компьютере в документах были сделаны изменения,
программа определит это. Появится диалог обновления портфеля (Рис. 12.2).



Рис 12.2.
Содержимое портфеля и его обновление
Выберите в списке файлы,
которые вы хотите привести в одинаковое состояние, как на переносном компьютере,
так и на основном. Затем нажмите кнопку
Обновить
(Synchronize), чтобы
начать процедуру обновления портфеля. По окончании этой процедуры файлы, хранящиеся
в портфеле на переносном компьютере и на диске основного компьютера, будут одинаковыми.
Можно использовать для хранения
файлов портфеля сменный носитель информации, например, дискету. В этом случае
не требуется соединять компьютеры между собой для передачи документов друг другу.
Процесс обмена происходит следующим образом. Вставьте дискету в дисковод основного
компьютера и скопируйте нужные файлы в портфель. Теперь перетащите портфель
с помощью мыши на гибкий диск. Содержимое папки портфеля будет скопировано на
дискету.
Далее извлеките дискету
из дисковода и вставьте ее в переносной компьютер. Можно начинать работу с файлами
в папке портфеля. По окончании работы снова вставьте дискету с портфелем в основной
компьютер, и, работая на основном компьютере, откройте папку портфеля. Выберите
задачу
Обновить все
(Update All), чтобы синхронизировать файлы.